Un accompagnement vers le statut d'Opérateur Économique Agréé (OEA) n'a de sens que s'il aboutit à la notification d'agrément de l'Administration des Douanes et Impôts Indirects (ADII). C'est l'objectif principal et non négociable de la mission — pas une simple prestation de conseil documentaire.
KPI principal : notification formelle du statut OEA — catégorie Simplifications Douanières A ou B — reçue de l'ADII. Objectif secondaire : réduction mesurable des délais de dédouanement, quantifiée à l'issue du diagnostic initial.
Rapport d'audit initial OEA (gap analysis) au regard du référentiel ADII.
Analyse de l’intégration des exigences OEA (sûreté, processus) dans vos référentiels ISO 9001 / EN 9100 / ISO 14001 existants.
Revue des 3 derniers exercices financiers et vérification du casier douanier et fiscal.
Planning détaillé de la mission OEA, incluant les actions correctives à mener en interne.
Création et mise à jour des procédures, manuels et modes opératoires OEA (gestion des stocks, sécurité de l’information, accès aux locaux).
Supports de formation et preuves de sensibilisation des équipes clés — logistique, achats, finance.
Constitution et validation du dossier de candidature OEA complet, prêt à déposer auprès de l’ADII.
Assistance au dépôt de la demande et suivi administratif auprès de l’ADII.
Rapport de pré-audit simulant l’audit réel de l’ADII, avec plan d’action d’amélioration immédiate.
Présence et assistance du consultant pendant l’audit sur site mené par l’ADII.
Assistance à la levée des réserves éventuelles et à la signature de la convention OEA.
Le référentiel OEA de l'ADII évalue autant vos flux physiques et votre gestion des stocks que vos procédures documentaires. C'est un terrain que nous connaissons déjà par notre accompagnement sur les régimes douaniers suspensifs — Admission Temporaire, Entrepôt Industriel Franc — où l'écart entre stock théorique et stock réel est justement notre angle d'expertise.
Voir l'accompagnement régimes douaniers suspensifs →