Stock Dormant et Obsolète : le Détecter et s'en Libérer
Dans presque tous les entrepôts que je visite, il existe une allée où personne ne va. Des palettes filmées depuis longtemps, des cartons dont plus personne ne connaît le client, des pièces pour une machine vendue il y a des années. Ce stock ne fait de mal à personne en apparence. En réalité, il occupe de la surface payée au mètre carré, il pèse sur le bilan et il fausse tous les indicateurs de rotation.
Dormant, obsolète : de quoi parle-t-on ?
Le stock dormant est un stock qui n'a connu aucune sortie depuis une durée donnée, souvent six ou douze mois. Il n'est pas forcément invendable : il ne bouge simplement pas.
Le stock obsolète est un stock qui ne pourra plus être vendu ou utilisé dans des conditions normales : produit retiré du catalogue, pièce d'un modèle abandonné, emballage à l'ancienne charte, produit périmé ou proche de l'être.
Tout stock obsolète a d'abord été dormant. C'est pourquoi on surveille le dormant : c'est là qu'on peut encore agir.
Pourquoi personne ne s'en occupe
La raison est rarement technique. Elle est organisationnelle :
- Personne n'en est propriétaire. Les achats l'ont commandé, les commerciaux devaient le vendre, la logistique le stocke. Chacun pense que c'est le problème d'un autre.
- Le déstocker fait apparaître une perte. Vendre à 40% du prix ou détruire, c'est constater une moins-value. Tant que le stock dort, la perte reste invisible, sauf si la comptabilité a passé une provision.
- « On en aura peut-être besoin. » C'est particulièrement vrai des pièces de rechange.
Un stock dormant ne coûte pas seulement sa valeur. Il coûte chaque année son coût de possession, entre 20% et 30% de sa valeur selon les repères couramment utilisés. Au bout de trois ou quatre ans, on a payé deux fois pour garder quelque chose qu'on ne vendra jamais.
Le repérer : un état en trois colonnes
Un état mensuel simple suffit : référence, date de dernière sortie, valeur en stock. Triez par valeur décroissante parmi les références sans sortie depuis plus de six mois. Ajoutez une colonne « propriétaire » et une colonne « décision ».
| Âge de la dernière sortie | Statut | Action type |
|---|---|---|
| 3 à 6 mois | Sous surveillance | Vérifier avec le commercial |
| 6 à 12 mois | Dormant | Plan de sortie obligatoire |
| Plus de 12 mois | À risque d'obsolescence | Décision de déstockage, provision |
Les six façons de s'en libérer
- Le vendre au prix normal en le signalant aux commerciaux, avec un objectif et une prime. Cela marche plus souvent qu'on ne le pense : beaucoup de stocks dorment simplement parce que personne ne les propose.
- Le vendre en promotion ou en lot, par exemple associé à un article qui tourne bien.
- Le retourner au fournisseur, contre avoir, parfois avec une décote. À négocier au moment de l'achat si possible.
- Le vendre à un déstockeur ou à un marché secondaire (export, circuits de solderie).
- Le réutiliser : composant réintégré dans une autre fabrication, emballage utilisé en interne.
- Le détruire ou le recycler, en dernier recours, avec les justificatifs nécessaires pour la comptabilité et la fiscalité. Voir aussi notre article sur l'économie circulaire en supply chain.
Empêcher qu'il se reconstitue
Liquider une fois ne sert à rien si le robinet reste ouvert. Les causes à traiter en amont :
- Achats en grosses quantités pour une remise sans comparer avec le coût de possession. La formule de Wilson et le calcul du coût de possession aident à arbitrer.
- Lancements de produits sans plan de fin de vie : on sait quand on lance, jamais quand on arrête.
- Prévisions commerciales optimistes jamais comparées aux réalisations. Voir la précision des prévisions.
- Absence de revue périodique. Une revue trimestrielle du dormant, avec la direction commerciale, change tout.
Ce qu'il faut retenir
Le stock dormant n'est pas un problème logistique, c'est un problème de gouvernance : il faut un propriétaire, un état mensuel et une revue trimestrielle avec le commercial et la finance. La plupart des entreprises récupèrent de la surface, du cash et de la lisibilité dès la première opération. Pour situer ce sujet dans l'ensemble, voir notre guide des méthodes de gestion des stocks et notre article sur le taux de rotation.
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Sources consultées pour cet article :