Case Study: OCP Group SAEDM — 10-Year Transformation Journey
Profil client
Client : OCP Group / SAEDM (filiale) Périmètre : Construction d'une fonction achats moderne, à partir de zéro Durée : 10 ans, mission continue
Situation initiale (2016)
Les processus achats fonctionnaient au coup par coup, sans architecture commune : chaque besoin déclenchait sa propre démarche, sans référentiel partagé. La digitalisation était marginale, la gouvernance dispersée entre plusieurs entités sans instance de coordination, et le panel fournisseurs — plusieurs centaines de références — n'était piloté par aucune stratégie d'ensemble.
Bâtir une fonction achats moderne sur une base pareille n'est pas un projet de quelques mois : c'est un chantier qui se pense sur plusieurs années, par paliers.
Une transformation en trois temps
Années 1-2 — Fondations. Conception de la structure de gouvernance, standardisation des processus, mise en cohérence avec les exigences du Groupe. Rien de digital à ce stade : l'objectif était de poser un socle de méthode commun avant d'y ajouter des outils.
Années 3-5 — Digitalisation. Une fois les processus stabilisés, mise en place d'une architecture digitale pour dématérialiser les flux, déploiement d'une plateforme fournisseurs, et construction d'une visibilité en temps réel qui n'existait pas jusque-là.
Années 5-10 — Amélioration continue. La fonction achats gagne en agilité, la gestion d'un écosystème fournisseurs devenu complexe se structure, et la stratégie de sourcing continue d'évoluer avec les besoins du Groupe plutôt que de se figer une fois la digitalisation achevée.
Résultats (2016-2026)
| Dimension | État après 10 ans |
|---|---|
| Conformité aux processus | 98% |
| Coûts | Optimisés et pilotés |
| Résilience | Écosystème fournisseurs complexe, mais géré |
| Équipe | Fonction moderne, outillée numériquement |
Facteur clé de succès
Ne pas digitaliser avant d'avoir standardisé. La tentation naturelle d'un chantier de cette ampleur est de commencer par l'outil — ici, les deux premières années ont été consacrées exclusivement à la gouvernance et aux processus, sans aucun volet digital. C'est cette séquence, plutôt que la sophistication des outils déployés ensuite, qui explique un taux de conformité de 98% dix ans plus tard.
Nextinotech — Transformations achats de long terme